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境外参展的注意事项

发布日期:2017-02-07     栏目:参展知识     浏览 871 次

一、展台设计要新颖 宣传推广要做足

   如何吸引参展买家关注自己的产品,是每个中国参展商需要下工夫做的事情。企业参展,不仅拼实力,更拼智慧!因此展览搭建不应默守陈规,而要推陈出新。展会现场有数上百家企业同时面向客户进行招商,展台设计效果是鹤立鸡群,还是平平庸庸,会直接影响到客户上门率,在众多展台中,客户的目光一定会最先看到个性独特、造型创新的展台。

   如果中国出口商想占领南美这样的新市场,参展期间的信息宣传也很重要。Goncalves先生认为,在展览期间,为了充分利用展览会的优势,厂家应遵照参展指南,并尽量多地接触展会组织者的信息部门,不明白的地方应及时提问,哪怕有些问题比较幼稚。

二、备展不可急功近利

  中国出口企业存在的一个普遍错误是:没有制定明确的目标---通过参加该展会,该收到什么效果。展会结束后,无法衡量参展结果。由此带来的问题是,参展的工作人员很难针对潜在客户提供产品信息和收集市场情报。由于缺乏明确的目标和计划,展会结束后,这些企业缺乏跟进工作。

  主办方提醒参展商,参展前要做好充分准备,千万不要急功近利。将一项新产品打入某个特定的市场需要长期的投资和努力,同时,提供相应的产品支持和服务也相当重要的。

 三、选择展会的标准

  企业在选择展览会时,应结合参展计划的重点考虑展会性质、知名度、展览内容及地点等方面的因素。考察某个贸易展会的好与坏,需要考虑的因素包括:参展者的数量、历届展会成交情况,及其发展趋势等。 除此之外,在选择贸易展会的时候,中国的出口商还应该考虑以下因素:参展者是展出产品实物,亦或是以产品的图片、仿制品参展;参展者是否代表了该行业的真正水平;登记入场参观的人数等。有关市场发展趋势的调查是非常必要的,这种调查可以使参展者明确某个地区对其产品的特殊需求,保证展品能够符合当地买家的要求。

  四、专业展利弊兼具

  对于中国出口商到南美参加专业展会。该企业股负责人表示:“好处在于这类展会的时间通常只需两三天,参展人数也相对少一些;但弊病在于减少了产品暴光的机会,可能限制成交量。”中国的出口商应根据自己产品的特点,有针对性地多参加南美一些专业性比较强的行业展会。如果参加的是一个新的展览会,则要看主办者是谁,在行业中的号召力如何。如果这类展会费用过高,中国的厂家可以与其它企业合租展位,即使如此,效果也会好于参加那些不知名的小展览会。

  五、促销手段至关重要

  采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,可以邀请和吸引客户。

  特别是对新兴市场和缺乏了解的市场。比如在巴西,参展商要做的一件重要工作就是,在展会开始之前,将公司的背景和将要参展的产品在相关的媒体上发布,让那些对该次展会感兴趣的国际买家和本地买家明确了解,哪些中国的出口企业、他们有哪些产品要到南美参展。这类信息的发布可以通过展会组织者安排的新闻发布会,也可以选择本地的专业出版物。

  在巴西,展会组织者会在展会期间面向参观者组织一系列的市场营销活动,中国的参展商要善于利用进行促销,从中受益。这些活动包括VIP买家计划、增值服务/销售推广计划等。通过这些活动,参展商可以尽可能多地接触买家,获得贸易机会,并可以通过展会的全球性销售网络来推销产品。