广州圆桌展览有限公司 全国服务热线: 4008-388-288
中文 / English
您的位置:首页 > 新闻资讯 > 参展知识

新闻资讯NEWS

展台区域如何划分才能给客户最舒适的体验度?

发布日期:2017-09-11     栏目:参展知识     浏览 474 次

展台区域如何划分才能给客户最舒适的体验度?


在会展上,展台就是公司的名片,

展台的规模、设计与公司形象要一致。

展台之与展会也是一种商品。

因而展台应令人赏心悦目,

并能调动观众的热情。


展台作为一个商品的舞台,

当然要具备一些特定的功能区域,

如何针对具体的展台案例,

且通过对展品特征及施工场地分析,

从而合理地划分展台的功能区域,

让整个展台附有宽敞的空间感

才能给予客户舒适的体验度

就达到了展台空间的设计目的。


接待区:

入口接待空间位于展示空间的开始处,这一功能空间的布置除了应起到向公众介绍展示主题及突出表现展示主题,还应起到引导,分流观展公众的作用。


展示区  

展示区域主要摆放各类展品、信息提示板、放映宣传资料、进行演示和接待观众。

展示空间分为静态展示和动态展示两部分。展示空间的大小是选取展品时重点考虑的因素之一。

 

洽谈区  

为便于在展览期间与客户进行交流讨论,需要专门的区域摆放一些桌椅,作为会客区。如果参展期间,邀请了咨询顾问,还应当在展台中划出区域来安排顾问的座位。按照客户的等级可以将洽谈区分为一般洽谈区和vip洽谈区。

(1)一般洽谈区  一般洽谈区接待普通客户。

(2)vip洽谈区 vip洽谈用来接待重要客户。


辅助区域  

辅助区域包括储藏间、衣帽间、技术室、休息室等等。根据展台提供的服务内容不同,辅助区域的各部分有增有减,而且位置也要根据展台的整体布局来具体考虑。 辅助区虽不是主要区域,但安排不妥当会影响展期内的工作。  


交通联系区域

交通联系空间是供公众及内部办公人员使用的交通空间及活动场所。包括展示空间中的缓冲空间,通道,楼梯间等。


五个区域的面积比例不是一成不变的,根据企业参展目标的不同,五大区域的所占比例也有所侧重。  

如果以展示产品为主,参展商要给观众介绍、展示产品的技术、质量以及特点,展示区域的面积要稍大,展示区与洽谈区的比例在60:40较为合适。

如果以发布信息为主要目的,参展商的重点是各种传播媒介(举办讲座、多媒体、幻灯片、放映宣传资料),紧靠产品的展示无法充分展现公司所提供的全部服务内容,此时要将展示区的面积在展台中的比例要进一步扩大,满足参展目标的要求。  


如果是以咨询、人员交流为主,展出空间的利用要紧紧围绕与观众交流进行,因此安排座位和洽谈、讨论空间是展台设计需要重点考虑的问题,展示去的面积可以适当的缩小。  


如果是参加混合型展览会,不同的功能区域主要配比要得当,按功能、空间和宣传目的划分各个区域。一般而言此类展会的展示去和洽谈区的面积较大。


展台空间不仅是由展品的展示空间构成,还包括为展品服务的附属功能空间,所以说一个完整的展示空间有多个具有不同功能的空间组成,完美合理地组织好这些功能,才能更好地突出展品,更方便公众观展,从而达到有效传递展示信息的目的,给予客户最舒适的体验度。