广交会报图流程深度剖析，助力广交会布展一路顺畅

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2. 更新时间：2025-03-21
   
3. 来源：圆桌国际展览设计搭建公司

广交会报图流程是参展商成功参展的关键。从委托特装施工服务商到展台设计、图纸申报与资料填写、图纸审核等广交会报图程序流程，为参展商提供全面指导，助力广交会布展一路顺畅。

在竞争激烈的商业环境中，广交会作为举足轻重的商贸平台，宛如一扇通往全球市场的大门，为参展商提供了展示产品、拓展业务的绝佳机会。企业欲在广交会上崭露头角，顺利参展的第一步，便是精准掌握广交会布展报图流程，开启成功参展的关键之旅 。

今天，由广交会特装施工服务商【圆桌国际展览公司】就为大家深度解析这一流程，助您轻松应对，确保参展之路顺畅无阻。

一、广交会报图流程深度剖析

1、委托特装施工服务商：开启布展的第一把钥匙

参展商在成功取得展位图后，就进入广交会报图流程，首先要登录广交会官方网站首页的易捷通系统。这一步至关重要，因为只有通过这个系统，您才能正式委托特装施工服务商进行展位布展工作。特装施工服务商的完整名单，可在广交会官方网站“参展商-参展服务-特装天地”栏目中查询获取。

特别需要注意的是，如果您是第一次在易捷通进行委托操作，系统会要求您先完成安全测试，测试通过后才能继续后续流程。这一步骤是为了确保交易的安全性和规范性，为您的布展工作奠定坚实的基础。

2、展台设计：打造独特品牌形象的关键环节

广交会特装施工服务商在接到您的委托后，会严格按照广交会的相关要求，精心进行展台设计工作。这一步骤的目标是确保广交会展台设计方案既符合展会主题，又能突出您的品牌特色与展品优势。一个好的展台设计，不仅能够吸引观众的目光，还能有效提升品牌形象，为您的产品销售和业务拓展创造有利条件。

因此，在这一步骤中，您需要与服务商充分沟通，明确您的品牌定位和展示需求，以确保设计方案能够完美契合您的期望。

3、图纸申报与资料填写：细节决定成败

完成设计后，特装施工服务商需再次登录易捷通系统，在此进行详细的图纸申报以及相关资料的填写工作。这一步骤要求所有申报信息必须准确无误。任何一个小的错误都可能导致申报失败，从而延误您的布展进度。

因此，在这一步骤中，您需要仔细核对所有资料，确保每一个细节都符合要求。同时，建议您提前准备好所有必要的文件和资料，以便在申报过程中能够快速、准确地填写和提交。

4、图纸审核及修改：持续优化直至完美

申报的图纸审核结果会在易捷通系统中实时更新。若图纸未能通过审核，特装施工服务商在接到审图组给出的修改意见后的3日内，必须严格按照整改要求对图纸进行修改，并重新提交审核，直至通过。

这一步骤是为了确保您的广交会展台设计符合广交会的消防安全和其他相关标准，保障展会的安全和顺利进行。因此，在这一步骤中，您需要密切关注审核进度，及时与服务商沟通，确保修改工作能够高效完成。

5、特殊情况处理：灵活应对各种突发挑战

若因展位位置特殊等原因，无法通过网上正常报图，参展商可在“广交会官网——参展商——参展服务——报图用表”处，下载《第137届广交会特装布展图纸申报表》。填写完成并加盖公章后，将该申报表发送至邮箱：pgk@cantonfair.org.cn。

完成此操作后，后续在易捷通系统中便会生成相应报图记录，之后的图纸申报和资料填写等操作，与其他普通展位网上报图方法一致。这一步骤为特殊情况提供了灵活的解决方案，确保所有参展商都能顺利完成报图流程，不错过参展的机会。

二、广交会布展流程的注意事项

1、时间规划：把握每一个关键节点

整个广交会布展的报图流程涉及多个环节，每个环节都有其特定的时间要求。从委托特装施工服务商，到展台设计、图纸申报与资料填写、图纸审核及修改，再到特殊情况处理，每一步都需要在规定的时间内完成。因此，提前规划好时间，为每个环节预留足够的时间，是确保流程顺利进行的关键。

建议您在取得展位图后，立即开始相关准备工作，并密切关注易捷通系统中的通知和提醒，及时了解每个环节的进展情况。

2、沟通协作：与服务商紧密配合

在布展过程中，与特装施工服务商的沟通协作至关重要。从展台设计到图纸申报，再到审核修改，每一个环节都需要双方的紧密配合。及时、清晰地表达您的需求和期望，同时积极回应服务商的建议和反馈，能够有效避免误解和延误，确保布展工作的高效推进。

建议您定期与服务商进行沟通会议，共同审查工作进度，及时解决可能出现的问题。

3、资料准备：确保信息准确无误

无论是图纸申报还是资料填写，都需要提供大量准确的信息。这些信息包括但不限于展位尺寸、设计图纸、施工材料清单、安全措施等。提前准备好这些资料，并进行仔细核对，能够避免因资料不全或错误而导致的申报失败。

建议您在提交资料前，进行至少两次的全面检查，确保所有信息的准确性和完整性。

4、安全标准：始终放在首位

广交会作为大型的商贸展会，对安全标准有着严格的要求。在布展过程中，无论是展台设计还是施工材料的选择，都必须符合相关的消防安全和其他安全标准。这不仅是为了保障展会的安全进行，也是为了保护参展商和观众的人身安全。

因此，在整个布展过程中，始终将安全标准放在首位，严格遵守相关规定，是每个参展商的责任和义务。

掌握广交会报图流程，无疑是迈向成功参展的关键首步。参展商需提前依据展位情况与展示需求规划，充分准备各项报图资料，与特装施工服务商紧密配合。且时刻将安全标准牢记于心，贯穿筹备全程，如此方能顺利完成广交会布展准备，在展会中完美展示产品与品牌，拓展业务版图，达成商业目标。