广交会最全参展攻略！

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2. 更新时间：2018-06-07
   
3. 来源：圆桌国际展览

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每年2届的广交会，各位参展商都是做好充足的准备的吗？那如何在众多参展企业中脱颖而出,在最短的时间内吸引到意向客户, 从而获得更多的签单？

广交会前期

1、邀约客户

在展会开始前半个月对你的重点客户进行邀约，联系方式主要看你们平时沟通方式了。如果客户名称接受邀请后，你需要和客户确定日期，安排行程，以及提供客户展位地址和自己的联系方式。最后在展会前一周内请再次和客户联系一遍，再次确认客户的观展日期。如果客户在约定时间未出现，那么你需要再次联系客户，尽力将其邀请到展馆。

2、公布参展信息

无论你是利用搜索引擎广告，还是社交媒体，或者是其他平台类推广，此时一定要好好利用起来。把参展信息发布上去。通知到老客户的同时，还能吸引一些新客户慕名而来。

3、派发邀请函

虽然这看上去大家都知道事情，但是发邀请函还是每次参展前必须做的。给客户发邀请函一般分2种，一种是简单的邮件通知，告诉客户具体的摊位号。如果是比较重要的客户，一般是发国际快递，同时附上公司礼物，发邀请函的过程也是公司形象展示和联络客户感情的过程。如果是老客户，企业发邀请函过程中也对有些意向单的交易条款进行明确，为交易会现场和客户到访下单做铺垫。

4、储备产品知识

在展会上，人多的时候，大家都在忙，没人会帮你接待客户，尤其是新人，这个时候你不能指望着让别人帮你谈一些细节。所以，必须提前精心准备你参展产品的详细中英文资料，看熟，背熟参展产品的英文描述，规格，功能，生产用原材料，加工工艺，检验标准，外包装尺寸。

5、收集展品实物

赶快下工厂（车间）收集典型样品实物，记得带相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。

6、把手机利用起来

预装名片管理类的APP,扫描名片后直接转成手机通讯录储存格式，存入手机；whatsapp软件，viber，kakaotalk，line，facebook等等，这些软件可以让你轻松的找到客户，联系到客户。

7、准备记录本、装订机

记录本用来记录客户的每一个关注点，不要太小气，为每个客户都单独留上几页，跟客户谈的时候边交谈，边记录，一方面有利于自己的后期跟踪，另一方面，客户会体会到被人重视的感觉。订书机的作用用来订名片，把你的每一个客户的信息跟客户的名片钉在一起，后期方便整理，不会出现混乱。

8、选择好一家可靠的广交会展位装修公司

在广交会里，展台展位是企业的名片，精美且吸引观众的展台，能让观众赏心悦目，给予观众一个舒适的体验度，从而带来更多的客流量。显然找一家可靠的广交会展位装修公司帮企业设计装修便能事半功倍。首先我们要关注，该展位装修公司是否具备广交会展位搭建装修资质、是否具备广交会展位装修经验、是否具备广交会展位装修的专业人员等等。

广交会期间

交易会现场关键是要灵活和察言观色，一般一个客户看产品和摊位超过5秒，销售人员就应该迎上去打招呼。也许有些客户不够坚定，好的销售员会建议客户尽量坐下来，同时第一时间抛出自己最具吸引力的产品给客户介绍。

1、认真记录

有客人来，收到客人的名片马上用订书器钉在A4大的客户信息笔记本上，和客户交谈时，把客户来到摊位的日期，时间，客户的需求，交货港，感兴趣的产品，规格花色等每一个交易核心的关键点都一一记录在案。对待客户要真诚和诚恳，并且来者都是客，无论是欧洲客户还是小国家客户企业都真诚对待，耐心对待。第一个产品的价格报价，一般来说客户会问几个产品的系列价格单，报价策略一般是这样的，打组合拳。给客户的第一个报价是最低的，甚至有可能不赚钱，因为客户一开始的问价格很多时候是投石问路，让客户有吸引力后，在之后的继续报价过程中价格趋于正常。这样一般会有非常好的效果。

3、专业决定胜负

其实交易会现场的效果，业务员的专业性是非常关键的。比如对产品知识的了解，对市场的了解，特别是对竞争对手的了解，能让客户信服自己产品的优势。所以业务员平时应该多提升自己的业务专业素质。

4、不要急于现场成交

这点非常关键，其实真正有价值的客户都是需要交易会后开会研究分析采购行为的，下单的黄金周期一般是交易会结束后3周内，现场成交的往往是像印度这样的小客户。只要你把自己的产品和企业优势真正的跟客户有效沟通好了，那就可以了。

5、展位仪态

在摊位没有来客的时候，不要聚拢闲聊。如果买家走过你的展位，而你们却都围在一起闲聊，没有人跟他互动，客户很可能就径直走过你们的摊位。这样有可能错过一个大客户。没有客户时，要面对着通道站着或者坐着，这样也不容易错过任何一个走过的买家。肢体语言应该传递开放和积极。不要抱臂。坐着也不要翘着二郎腿。不要晃动双腿。更不要趴在桌子上打盹。

6、重要的客户晚上再次跟进

客户走后，在馆里利用闲暇时间给他发邮件重复一遍你们在摊位谈论的事情，把他要求的产品价格和在摊位和他的合影发给他，或者更详细解答他在展会上的问题，这样有助于加深对你的印象。因为广交会参展同类产品的参展商很多，客户到别的展位可以看到和你产品差不多或者更好的产品，你不马上联系他，他有可能把你忘了。所以在广交会期间要及时跟进，对于那些对你们展位非常感兴趣的客户，并且留下手机号码或者酒店房间号的，晚上可以请他吃饭，一起娱乐一起谈论业务，进一步加深印象，搞定他。

7、拍照合影

广交会是国际上有名的大型国际展会，是显示企业的规模和实力的地方，自己可以多拍一些参展照片，比如和在你的摊位和你谈论很长时间的重要客户，那些对产品有兴趣的客户，如果他们同意，尽可能和他们合影，既有惫忘的好处，也有再和客户跟进时发给他照片显得亲切的一面。

广交会后期

交易会结束，你的工作才刚刚真正开始。一个优秀营销人员的交易会的习惯，就是用一个长的笔记本把客户的名片用订书机订在笔记本上，并且在名片下面详细记录客户的谈话关键点，交易会结束回到公司，企业一般是开业务分析会，分析客户的情况，可以通过Google和海外的行业协会了解客户。客户的分析越详细我们后期的跟进就越有针对性，效果也越好。客户跟进的技巧一般是交易会结束后一周内跟进，黄金的下单周期是3周内。来参加广交会的采购商大概是两种，一种是进出口商，这样的中间商类型的比较多，但是价格要求低一些，因为是中间商，但是他们的订货数量往往很大，而且比较容易成交。另一种是本行业的客户的，他们价格会好一些，但是他们是本行业的专家，要求严格一些，订货数量可能不是太多。

但是无论哪一种，你都必须让客户觉得你很专业，价格要在客户能接受的范围内，最后达成订单就是迟早的事了。同时想办法，尽可能找到客户其他的联系方式比如名片上的MSN、Skype、Yahoo联系方式，能加的尽量去加上。 还有一个方法，可以把客户的邮箱，名字，公司名的信息输入skype搜索栏，这样可以加到不少客户的skype，有利于你与客户的沟通。还有脸书等等的联系方式。