国内展览展示公司:展览会期间需要注意什么?
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- 更新时间:2019-12-31
- 来源:圆桌国际展览
您知道,在展览会期间也有很多需要注意的内容吗?今天,国内展览展示公司圆桌国际展览以这10多年展会设计搭建经验来为您介绍,展览会期间需要注意什么?
参展国内展会的企业有很多,有些企业甚至会每年参展很多次展会,但是,您知道,在展览会期间也有很多需要注意的内容吗?今天,国内展览展示公司圆桌国际展览以这10多年展会设计搭建经验来为您介绍,展览会期间需要注意什么?
1、严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,万一遗失可与主办单位联系。
2、在进行展览搭建布展时,要先看下公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应请主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运。
3、由于展馆内人员流动性强,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,展览结束后带回酒店,不要留在展场内。
4、在开展的第一天,每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊,该会刊上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南,可向现场的观众登记处索取。
5、参展人员:在会展期间需要穿着正式、鞋应注意擦洗干净;同时,应该保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡,不得在展场内吸烟,卖样品。当然,态度方面应该平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
6、要善于总结参展经验,如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进,然后进行调整改善。
7、撤展时,应严格遵守撤展时间,不得提早,因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位,企业可能会因此而失去一笔大的订单:同时,空荡的展位也会影响企业形像。同时,撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。
当然,在展览会之前,需要注意选择一家专业的国内展览展示公司也是很重要的。
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